Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Postázó Felügyelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Postázó felügyelőt keresünk, aki felelős lesz a vállalat postázási és küldeménykezelési folyamatainak szervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért. A pozíció fő célja, hogy biztosítsa a bejövő és kimenő levelek, csomagok, hivatalos dokumentumok pontos és időben történő kezelését, valamint a postázó csapat hatékony működését. A postázó felügyelő feladatai közé tartozik a napi postaforgalom nyomon követése, a postázó dolgozók munkájának koordinálása, a postázási szabályzatok betartatása, valamint a postai szolgáltatókkal való kapcsolattartás. Emellett felelős a postázó terület rendjéért, a szükséges eszközök és anyagok beszerzéséért, valamint a postázási költségek optimalizálásáért. A munkakör megköveteli a precizitást, a szervezőkészséget és a jó kommunikációs képességet, hiszen a postázó felügyelőnek rendszeresen kapcsolatot kell tartania a vállalat különböző részlegeivel és külső partnerekkel is. Fontos, hogy a jelentkező képes legyen gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre, például sürgős küldemények esetén, és képes legyen hatékonyan kezelni a nagyobb postaforgalmat is. A postázó felügyelő munkája kulcsfontosságú a vállalat adminisztratív folyamataiban, hiszen a dokumentumok és küldemények megfelelő kezelése hozzájárul a szervezet gördülékeny működéséhez. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretik a rendszerezett munkavégzést, jól tudnak csapatban dolgozni, és felelősséget tudnak vállalni egy kisebb csoport irányításáért. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a postai szabályozások és folyamatok ismerete. Ha Ön megbízható, precíz és szervezett, várjuk jelentkezését postázó felügyelői pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A postázó napi működésének irányítása és felügyelete
- Bejövő és kimenő küldemények kezelése, nyilvántartása
- Postázó dolgozók munkájának koordinálása
- Postázási szabályzatok és eljárások betartatása
- Kapcsolattartás postai szolgáltatókkal és futárszolgálatokkal
- Postázási költségek nyomon követése és optimalizálása
- Postázó terület rendjének és biztonságának fenntartása
- Szükséges eszközök és anyagok beszerzése
- Riportok és jelentések készítése a postázási folyamatokról
- Váratlan helyzetek, sürgős küldemények kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Kiváló kommunikációs képesség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Csapatmunkára való képesség
- Önálló munkavégzés
- Előnyt jelent postázási területen szerzett tapasztalat
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Felelősségteljes hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak postázási vagy adminisztratív területen?
- Hogyan kezeli a sürgős vagy váratlan helyzeteket?
- Volt már alkalma csapatot irányítani?
- Milyen módszerekkel biztosítaná a postázási folyamatok pontosságát?
- Milyen számítógépes programokat ismer?
- Miért szeretne postázó felügyelőként dolgozni?
- Hogyan oldaná meg, ha egyszerre több sürgős küldemény érkezik?
- Milyen tapasztalatai vannak a postai szolgáltatókkal való együttműködésben?
- Hogyan tartaná fenn a rendet és biztonságot a postázó területén?
- Milyen jelentéseket vagy riportokat készített korábban?