Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Postázó Felügyelő

Leírás

Text copied to clipboard!
Postázó felügyelőt keresünk, aki felelős lesz a vállalat postázási és küldeménykezelési folyamatainak szervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért. A pozíció fő célja, hogy biztosítsa a bejövő és kimenő levelek, csomagok, hivatalos dokumentumok pontos és időben történő kezelését, valamint a postázó csapat hatékony működését. A postázó felügyelő feladatai közé tartozik a napi postaforgalom nyomon követése, a postázó dolgozók munkájának koordinálása, a postázási szabályzatok betartatása, valamint a postai szolgáltatókkal való kapcsolattartás. Emellett felelős a postázó terület rendjéért, a szükséges eszközök és anyagok beszerzéséért, valamint a postázási költségek optimalizálásáért. A munkakör megköveteli a precizitást, a szervezőkészséget és a jó kommunikációs képességet, hiszen a postázó felügyelőnek rendszeresen kapcsolatot kell tartania a vállalat különböző részlegeivel és külső partnerekkel is. Fontos, hogy a jelentkező képes legyen gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre, például sürgős küldemények esetén, és képes legyen hatékonyan kezelni a nagyobb postaforgalmat is. A postázó felügyelő munkája kulcsfontosságú a vállalat adminisztratív folyamataiban, hiszen a dokumentumok és küldemények megfelelő kezelése hozzájárul a szervezet gördülékeny működéséhez. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretik a rendszerezett munkavégzést, jól tudnak csapatban dolgozni, és felelősséget tudnak vállalni egy kisebb csoport irányításáért. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a postai szabályozások és folyamatok ismerete. Ha Ön megbízható, precíz és szervezett, várjuk jelentkezését postázó felügyelői pozíciónkra.

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • A postázó napi működésének irányítása és felügyelete
  • Bejövő és kimenő küldemények kezelése, nyilvántartása
  • Postázó dolgozók munkájának koordinálása
  • Postázási szabályzatok és eljárások betartatása
  • Kapcsolattartás postai szolgáltatókkal és futárszolgálatokkal
  • Postázási költségek nyomon követése és optimalizálása
  • Postázó terület rendjének és biztonságának fenntartása
  • Szükséges eszközök és anyagok beszerzése
  • Riportok és jelentések készítése a postázási folyamatokról
  • Váratlan helyzetek, sürgős küldemények kezelése

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Középfokú végzettség
  • Precizitás és megbízhatóság
  • Jó szervezőkészség
  • Kiváló kommunikációs képesség
  • Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
  • Csapatmunkára való képesség
  • Önálló munkavégzés
  • Előnyt jelent postázási területen szerzett tapasztalat
  • Rugalmasság és problémamegoldó képesség
  • Felelősségteljes hozzáállás

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Milyen tapasztalatai vannak postázási vagy adminisztratív területen?
  • Hogyan kezeli a sürgős vagy váratlan helyzeteket?
  • Volt már alkalma csapatot irányítani?
  • Milyen módszerekkel biztosítaná a postázási folyamatok pontosságát?
  • Milyen számítógépes programokat ismer?
  • Miért szeretne postázó felügyelőként dolgozni?
  • Hogyan oldaná meg, ha egyszerre több sürgős küldemény érkezik?
  • Milyen tapasztalatai vannak a postai szolgáltatókkal való együttműködésben?
  • Hogyan tartaná fenn a rendet és biztonságot a postázó területén?
  • Milyen jelentéseket vagy riportokat készített korábban?